顺鑫控股ERP知识问答连载基础知识篇

发布时间:2015-07-27

1.什么是ERP?

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,蕴含现代化的企业管理理念,其核心是在制造资源计划(MRPII:Manufacturing Resource Planning )基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply  Chain)的管理思想。 ERP的主要宗旨是将企业的各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备、时间、方法等方面)进行科学地计划、管理和控制。为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供一种管理手段。可从管理思想、软件产品、管理系统三个层次进行理解。对于企业来说,ERP首先应该是管理思想,其次是管理手段与信息系统,ERP软件是体现ERP思想和方法的计算机软件系统,仅仅是一个工具。ERP系统是采用现代信息技术,集成ERP管理理念与企业业务实践,借助于ERP应用软件,为企业的采购、生产、库存、销售、财务等业务人员提供一个统一的操作平台,并为预算管理、资金运作、成本控制、供应商管理、客户管理等提供必要手段,在此基础上为企业决策、优化生产、绩效管理等提供信息支撑。

2.ERP系统主要特点是什么?

ERP系统主要特点是集成性、模块化、功能性、开放性、适应性等,其中集成性是ERP系统的最主要特点。集成性,ERP把逻辑上相关联的业务紧密连接在一起,重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化;模块化,ERP的模块结构使用户根据业务管理需求灵活地选用部分模块;功能性,ERP提供了一整套经营管理业务功能,每个业务由不同的功能模块组成;开放性,ERP软件的体系结构符合国际公认的标准,使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限,可以方便地与第三方软件产品有效地集成;适应性,系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求,能满足相应企业机构重组、业务兼并等需求。

3.ERP系统集成性体现在哪些方面?

ERP系统的集成性主要体现在:一是数据和信息集成,来源唯一,信息共享;二是业务和供应链集成,不同业务模块中的相关活动可以自动触发;三是物流和资金集成,物与账、账与账之间动态一致。

4.实施ERP为什么应该进行BPR?

专业分工、精细化的组织机构、职能部门制度,增大了企业的运营成本,各种制度虽已健全但已出现老化,阻碍了企业的发展,是企业失去竞争力的主要原因。ERP是典型的市场经济运行模式,是为适应市场状况和管理要求而设计的先进的企业管理信息系统,可改变传统的经营管理方式。ERP与企业的组织架构、运营模式密切相关,进行BPR(业务流程重组)可以引进ERP最佳业务实践理念,可以确保ERP系统的顺利实施和ERP系统应用效果的发挥。BPR是ERP建设中的关键环节、最大难点,也是衡量ERP实施成功与否的一个十分重要的标志。一般说来,业务流程规范和优化的程度越高,ERP的成效越显著。如果实施ERP对原有的业务流程没有实质性的优化,只是对原有流程的模拟,就失去实施ERP的意义。

5.顺鑫控股ERP建设的标准化管理主要包括哪些内容?

顺鑫控股ERP建设的信息标准化管理包括技术标准、管理规范、代码标准等。信息技术标准包括基础术语与专业术语、数据结构、数据交换与接口等标准;信息管理规范包括业务流程、管理维护流程、ERP系统设置规则、ERP标准模板、企业标准外部报表等内容;信息代码标准包括标准代码编制规则和方法、编制技术、分类编码、标准代码发布与维护等。