ERP项目一期上线公司开展财务强化培训

发布时间:2016-02-15

近期,顺鑫控股在顺鑫国际商务中心会议室开展了为期两天的ERP项目一期上线企业财务培训,由达美公司相关负责人为大家进行强化培训。此次培训目标是强化一期上线公司会计人员的SAP系统操作,各公司领导和集团财务部也参加了此次培训。

培训会首先总结了目前SAP系统的日常和月结情况,以及存在的问题。结合从上线到目前的状况,主要存在四大问题:(1)未及时录入SAP凭证。(2)实际业务流程不规范。(3)财务职能不明确。(4)SAP月结时间不统一。

针对目前存在的问题,达美公司相关负责人讲解了今后的运维规范流程,规范了对时间的要求:(1)业务及时录入系统,做到日清日结。(2)规范权限功能流程:权限功能等重要数据的修改需要严格遵守申请流程填写表单,不得任意修改。如有日常操作问题,需逐级反馈。(3)会计人员分清岗位职责,今后将记录系统操作人员的操作形成操作记录。(4)确定月结时间,集团统一规定每月25日进行关账,开始月结工作。

随后,会议进行了会计的日常操作培训,分为总账会计,应收会计和应付会计三大部分。采取PPT与系统演示相结合的培训方式,还有财务人员的上机展示,强化记忆,巩固操作。在操作展示过程中,发现大多数财务人员的日常业务操作已经比较熟练了,达美公司相关负责人之后还演示了采购入库销售等业务的操作过程,便于大家理解会计凭证是如何自动集成,从而保证了会计信息的质量要求,提高了会计信息的可靠性,准确性和可比性等等。

最后一天的培训内容分别是报表查询,权限管理以及结账流程。SAP报表种类齐全:包括采购,销售,库存,收付往来等;如有需要,还可以继续开发。权限管理:目前权限已经配置完毕,需要更改需要填写相应申请表格申请权限。结账流程涉及应收会计、总账会计、成本会计以及主管会计的操作,除了相应的说明文档还有屏幕录像存放在服务器中,方便财务人员下载,随时复习,防止遗忘。

通过此次培训,强化和巩固了财务人员的SAP操作能力,提高使用SAP系统的熟练度,以便于日后财务人员能够独立、熟练并且迅速的处理日常业务。