ERP项目之经验分享

发布时间:2015-12-28

大数据的出现,使得分析数据的能力从以往局限于少数的学术精英圈子扩大到了普通的企业和政府部门,这种现象就如同ERP项目在顺鑫控股的建设一样,不再是个别专家拿着手工报表关起门来研究季度效益的过程,而是一个需要企业每一位员工都参与进来并高度关注的建设工程。

SAP-HANA/S4是目前全球最先进的企业资源管理软件,其功能非常强大,就我们目前的现状而言,只能达到基本的三个效果:一是通过此平台清晰了解企业运行具体到单笔业务的明细状况;二是能够生成真实的数据报表,精确计算出产品进销存状况;三是根据第二点分析出产品、产业,乃至整个农业行业的发展方向和市场盲点。

正所谓巧妇难为无米之炊,之所以说关系到每一位员工,是因为作为基层业务部门人员如库管、车间段长、销售业务员和财务统计员等,才是企业真正的一手数据源,所以,在一个企业成功上线的同时,数据源导致的差异也很快浮现出来。

第一种情况:前期数据在准备规范充足的情况下,上线之后只需要按部就班地将之前的手工单据在系统中补充,将期初库存导入到相应创建好的物料上去,财务也可按照准确的价格和数量清理掉未清的应收应付款项,进而每个部门平稳的过渡到SAP系统运营的方式,完美对接,不留后遗症。

第二种情况:前期数据准备规范但是并不充分,也并不精准。库存数量,成本价格,销售价格维护与实际发生业务存在少量差异,并在月结的时候体现出来,这种情况亦可以通过系统追溯找到问题根源进行及时修正和补充。

第三种情况:前期数据准备不规范,尤其存在于业务形态已形成固定套路并难以整体改变的情况下,进、销、存三个业务主干上。

提出问题并不难,重要的在于解决问题,并且需要具有前瞻性地将问题及解决方案管理起来,预估风险,填补未知的“雷区”。

SAPERP软件的核心其实不是强大的系统,而是大数据团队的建设,建设成为一个对企业具有高度责任心、有忠诚度、有原则、有素质、有凝聚力的“五有”模块化团队。信息化建设是企业的核心竞争力建设,上线后的分公司需要有这样一个团队,而作为集团调控层面同样需要有这样一个团队,这也将是企业标准化建设的保障。

对于准备上线却还未上线的分公司而言,企业规模无论是大还是小,都要严格按照标准化去分析数据源,因为随着企业的业务规模不断增长,数据的规模也会线性增长,各企业要培养业务及后台管理的标准化操作习惯,才能将损失降低到最小化。

在企业信息化建设上线的准备阶段,信息化建设团队与业务团队之间磨合程度是一个需要重视的环节。一方面,良好的沟通可以充分了解企业的需求点,知道哪些原则是不容更改的,比如数据增强和报表的开发功能,均可以在NetWeaver技术平台进行定制完善,但是系统的基本框架却不可以因为某些分公司的特殊业务需求而做出改变。另一方面,对于暂时捕捉不到的业务问题点,我们需要通过风险及问题管理用经验提前预设,这些出现过的问题和解决方案就是我们信息化建设的宝贵财富。SAP体现了一套供需关系链,标准化和定制化之间一定会存在一定的差异,所以企业要积极适应SAP,才能够挖掘出其隐藏的价值。