融入大数据之ERP系统数据重要性(下)

发布时间:2015-09-14

在当今时代,数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用,预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。数据正在迅速膨胀并不断变大,它决定着企业的未来发展,虽然很多企业可能并没有意识到数据爆炸性增长带来问题的隐患,但是随着时间的推移,人们将越来越多的意识到数据对企业的重要性。

对顺鑫而言,作为大数据的核心数据供应源头的ERP数据价值亟需挖掘。因此在整个ERP系统的实施过程中也需要充分重视基础数据的收集和后续业务数据的录入与维护工作。


基础资料的后续维护

数据质量是数据的生命,错误的数据不但没有意义,而且干扰生产。外界环境和生产情况在不断变化,数据准确度是个相对的概念,目前数据准确并不代表一直都准确。所以对于静态数据和动态数据都要不断调整和优化,这是长期的、无止境的工作。

及时录入是保证数据质量的前提。数据延迟录入,造成系统数与实际数不一致,系统可信度和实用度降低。为了防止这种问题的发生,要教育系统操作人员做到日事日毕,业务处理与数据录入同步进行,单据录入不过夜,不搞积压突击录入。

持续维护是提高数据质量的保证。不管如何努力,数据都不大可能百分百的准确,我们所谈的数据准确是指数据的错误率控制在可以接受的范围之内。所以,重要的是在具体工作中,通过系统运行结果与实际进行校验,不断修正数据和参数,使其逐步贴近生产、符合实际。

对于ERP的基础数据整理是个艰苦细致的工作,数据质量的提高是个渐进和求精的过程。实施ERP的企业一定要高度重视基础数据的整理,如果基础数据达到了及时性、准确性和完整性的要求,系统切换上线只是水到渠成,ERP发挥效益也将近在咫尺,同时也为后续将ERP数据整合到商务智能系统奠定了基础,为集团、各管理层及业务层面的决策提供有力的数据依据,从而最终为打造顺鑫大数据平台发挥应有的作用。


优化资源 提高企业竞争力

ERP系统建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策、运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。